Lederassistent NIVA Sør

Til NIVAs regionavdeling i Grimstad søker vi etter lederassistent/medarbeider prosjektstøtte.

Stillingen innebærer å ha en sentral rolle i den daglige driften med mange ulike oppgaver. Hovedformålet som lederassistent er å tilrettelegge arbeidet slik at lederne arbeider effektivt. Som medarbeider innen prosjektstøtte gis det administrativ støtte til regionavdelingen slik at NIVAs prosjekter gjennomføres med høy kvalitet. Stillingen inngår i instituttets Seksjon for Prosjektstøtte. Dette vil dermed også medføre oppgaver utover regionavdelingen. Seksjon for Prosjektstøtte assisterer i alle faser av NIVAs prosjekter, fra tilbud til rapportering og videre oppfølging.
 

Hovedoppgaver

Stillingen innebærer ansvar for blant annet:

  • Forestå løpende drift og være kontaktperson på regionavdelingen
  • Inneha en støttefunksjon for avdelingens ledere
  • Ivareta administrative rutiner og gi prosjektstøtte for ansatte ved regionavdelingen og på instituttnivå
  • Økonomi/regnskap/fakturering/dokumenthåndtering (støtte for prosjektledere lokalt, ansvar for avdelingens driftsbudsjett)
  • Kommunikasjon / kundekontakt

Kvalifikasjoner og erfaring

  • Høyskole eller universitet, minimum bachelornivå.
  • Generelt gode IT-kunnskaper (Excel, Word, PowerPoint).
  • Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, norsk og engelsk.

Noe erfaring innenfor formidling og markedsføring er en fordel.

Søknadsfrist: 28.06.2017

>> Les full utlysning og søk stillingen her

Sist oppdatert 09.06.2017